Language Kingdom Italy S.r.l. Sede legale: Via E. Notarbartolo 38 – 90141 Palermo (PA) – Italia
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I dati personali vengono trattati esclusivamente per scopi determinati, espliciti e legittimi.
La tabella seguente riporta le finalità, le basi giuridiche e la durata di conservazione per ciascun trattamento:
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6(1)(b)) | Dati identificativi e di contatto; contenuto della richiesta | 12 mesi dalla ricezione della richiesta |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)) | Dati anagrafici, contrattuali e di pagamento | 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Obbligo legale (art. 6(1)(c)) | Dati fiscali | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f)); art. 9(2)(f) se presenti dati particolari | Dati identificativi, contrattuali e di corrispondenza | Fino alla prescrizione dei diritti (10 anni) o per la durata del contenzioso |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Consenso esplicito dell’interessato o del tutore (art. 9(2)(a)); in urgenza art. 9(2)(c) – interessi vitali | Dati sanitari strettamente necessari all’organizzazione del viaggio | Per la durata del programma e oltre 30 giorni; poi cancellazione o anonimizzazione |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Deroga specifica art. 130, comma 4 Codice Privacy; diritto di opposizione in ogni invio | Dati di contatto clienti | Fino a opposizione o 24 mesi di inattività |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Consenso espresso (art. 6(1)(a)) | Dati di contatto e preferenze | Fino a revoca del consenso o 24 mesi di inattività |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Per cookie tecnici: Legittimo interesse (art. 6(1)(f))Consenso (art. 6(1)(a)) per analytics e marketing | Identificatori online (IP, device, log) | 12 mesi per cookie analytics; fino a revoca del consenso per cookie di marketing |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f)) | Dati tecnici e log di sistema | 6–12 mesi |
| Base giuridica (art. 6 GDPR) | Dati trattati | Periodo di conservazione |
| Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b)) | Dati identificativi e professionali del candidato | 12 mesi o 24 mesi con consenso per future selezioni |
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, in casi limitati, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5 GDPR).
Sono implementate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (crittografia, backup sicuri, segmentazione degli accessi, monitoraggio degli incidenti). Il personale autorizzato è formato e soggetto a obbligo di riservatezza.
I dati possono essere comunicati esclusivamente a soggetti che agiscono per conto del Titolare e nel rispetto del principio di necessità:
Tutti i soggetti sono nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o Autorizzati al trattamento. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Alcuni fornitori di servizi informatici (es. Google, Meta) potrebbero trattare dati in Paesi extra-UE.
In tali casi, il trasferimento avviene in conformità agli artt. 44-49 GDPR, mediante:
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate e nel rispetto dei termini sopra elencati.
Alla scadenza, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge o contenziosi in corso. I criteri adottati rispettano l’art. 5(1)(e) GDPR (“MINIMIZZAZIONE”).
Language Kingdom Italy S.r.l. offre servizi rivolti anche a minori, principalmente nell’ambito dei programmi di viaggio studio, dei corsi e delle esperienze formative all’estero.
Il trattamento dei dati personali dei minori avviene nel pieno rispetto dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Qualora il minore acceda direttamente a servizi online del sito (es. iscrizione o richiesta informazioni senza intervento del genitore) e il trattamento si basi sul consenso di cui all’art. 6(1)(a) GDPR:
Il Titolare adotta misure ragionevoli di verifica dell’effettiva titolarità del consenso genitoriale, conformemente a quanto previsto dall’art. 8(2) GDPR.
Nella maggior parte dei casi, i dati dei minori vengono trattati perché il genitore o tutore stipula il contratto di partecipazione o invia la richiesta d’iscrizione.
In tali ipotesi, la base giuridica del trattamento non è il consenso del minore, bensì:
Il Titolare si assicura che il consenso e i dati siano raccolti solo per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione e sicurezza del viaggio, e che siano conservati per la sola durata del programma e per 30 giorni successivi, salvo obblighi legali o contenziosi.
Il Titolare non effettua alcuna profilazione, monitoraggio comportamentale o attività di marketing diretto nei confronti dei minori.
Eventuali immagini, video o materiali audiovisivi che li ritraggono vengono trattati solo con consenso scritto specifico del genitore/tutore, in conformità alle Linee guida del Garante sul trattamento di dati personali in ambito scolastico ed educativo.
Gli interessati possono, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
Le richieste vanno inviate a infolk@lkidiomas.com.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
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La presente informativa è stata aggiornata ad ottobre 2025.
Eventuali modifiche future saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di revisione.
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